在當今數據驅動的商業環境中,企業積累的數據量呈指數級增長,但其中大量數據因缺乏有效管理而淪為無法利用的“數據沼澤”——看似資源豐富,實則雜亂無章、價值難以提取。數據資產管理(Data Asset Management, DAM)的“五星模型”應運而生,為企業提供了一套系統性的框架,旨在將混沌的數據沼澤轉變為可開采、可增值的“數據金礦”。本文聚焦于該模型的“運營”與“維護”兩大核心環節,探討如何在實踐中持續掘金。
一、 理解“五星模型”與數據沼澤的挑戰
“五星模型”通常指數據資產管理中五個相互關聯、層層遞進的關鍵維度:數據盤點與發現、數據評估與確權、數據治理與質量、數據價值與運營以及數據安全與合規。它并非一次性項目,而是一個持續循環、動態優化的管理閉環。
“數據沼澤”的典型特征包括:數據來源多樣且格式混亂、數據質量參差不齊、權責不清、訪問困難、安全風險潛伏以及價值實現路徑模糊。若沒有持續的運營與維護,即使初期完成了盤點和治理,沼澤也會很快再次淤積,導致前期投資浪費,掘金行動功虧一簣。
二、 核心掘金行動:數據資產的持續運營
運營環節是“五星模型”中驅動價值實現的核心引擎,其目標是將治理好的數據“資產化”并投入到業務流中創造價值。
1. 服務化與產品化運營:
將數據包裝成易于理解和使用的“數據服務”或“數據產品”。例如,建立統一的數據API接口、開發面向業務部門的自助分析平臺、或構建客戶畫像、風險評分等可直接賦能業務決策的數據產品。運營團隊需像運營實體產品一樣,關注其“用戶體驗”、使用率、滿意度及迭代需求。
2. 價值度量與績效管理:
建立數據資產的價值度量體系。這包括直接價值(如通過數據驅動營銷提升的營收、通過優化供應鏈降低的成本)和間接價值(如決策效率提升、風險規避)。將數據資產的消耗、應用效果與業務部門的績效掛鉤,形成“用數據、評價值、優數據”的良性循環,證明掘金的實際回報。
3. 場景化賦能與推廣:
主動深入業務場景,與業務部門協同挖掘數據應用點。通過培訓、最佳實踐分享、內部競賽等方式,提升全員數據素養,培育數據文化,讓業務人員從“數據沼澤”的困惑者轉變為主動“掘金”的參與者。
三、 根基保障:數據資產的動態維護
維護環節是確保數據資產質量、安全與生命周期的根基,防止沼澤再生,保障運營的可持續性。
1. 數據質量的持續監控與修復:
建立數據質量指標的常態化監控告警機制(如完整性、準確性、一致性、時效性)。一旦發現質量問題,能夠快速定位根源(技術流程或業務操作),并啟動修復流程。這是一個需要業務與技術協同的持續性工作。
2. 元數據與資產目錄的活性維護:
數據資產目錄不是靜態的清單。隨著新數據源接入、業務規則變化、數據schema變更,必須及時更新元數據信息(業務含義、血緣關系、加工邏輯等),確保資產目錄的準確性和鮮活性,讓使用者總能找到可信、可用的數據。
- 安全、合規與生命周期的嚴格管控:
- 安全與訪問控制:持續監控數據訪問行為,動態調整權限策略,防范數據泄露與濫用。
- 合規性維護:緊跟國內外數據法規(如GDPR、個保法)的變化,及時調整數據收集、處理、存儲和銷毀的策略與流程。
- 生命周期管理:制定并執行數據歸檔與銷毀策略。對于低價值、高成本的“冷數據”及時進行降本存儲或合規銷毀,避免其成為沼澤中的“淤泥”,優化整體資產結構。
四、 在沼澤中成功掘金的關鍵要素
- 組織與文化的支撐:建立跨部門的數據資產管理委員會或虛擬團隊,明確數據所有者(業務方)和數據管家(IT/數據團隊)的職責。培養“數據即資產”的文化共識。
- 技術與工具的賦能:借助數據目錄工具、數據質量管理平臺、數據安全網關、API管理系統等,將運營與維護的流程自動化、平臺化,提升效率與可控性。
- 閉環與迭代的機制:將運營中發現的問題(如數據質量投訴、使用瓶頸)反饋回治理與質量提升環節,形成“運營-反饋-治理-再運營”的閉環,驅動整個“五星模型”螺旋式上升。
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數據資產管理“五星模型”中的“運營”與“維護”,是穿越數據沼澤周期、實現持續價值變現的雙輪。卓越的運營讓數據資產“活起來”,創造可見的業務價值;而嚴謹的維護則讓數據資產“凈下去”,保障其長期可信與可用。唯有將兩者緊密結合,形成制度化、常態化的管理節奏,企業才能真正從數據沼澤的迷茫中走出,穩健、持續地掘得真金,贏得數據時代的核心競爭力。